Arten von Transportdokumenten, die für den internationalen Versand erforderlich sind

Aus logistischer Sicht ist die Versanddokumentation die Grundlage eines jeden Transportvorgangs. Je nach Fall können die Arten der erforderlichen Transportdokumente für Export- und Importsendungen unterschiedlich sein. Für den Versand sind jedoch einige Begleitpapiere erforderlich, über die der Absender unabhängig von der Art der versendeten Waren oder ihrem Bestimmungsort wissen muss. Lesen Sie weiter, um mehr über die wichtigsten Arten von Versanddokumenten zu erfahren, die für den Versand erforderlich sind.

Allgemeine Versanddokumente

Frachtbrief

Der Frachtbrief (englisch waybill) ist eines der wichtigsten internationalen Versanddokumente in der Logistikbranche, unabhängig davon, ob die Waren auf dem Landweg, auf dem Seeweg oder auf dem Luftweg versendet werden. Was genau ist ein Frachtbrief? Es handelt sich um einen zwischen dem Transportunternehmen und dem Absender geschlossenen Vertrag, der als Bestätigung und Nachweis dafür dient, dass die Sendung vom Spediteur erfolgreich abgeholt wurde und von diesem zu einem vereinbarten Bestimmungsort transportiert wird. In einem Frachtbrief sind die Parteien des Transportgeschäfts sowie Art, Gewicht und Anzahl bzw. Volumen der geladenen Waren aufgeführt.

Versicherungszertifikat beim Versand

Unabhängig von der gewählten Transportart (Straße, Schiene, Luft oder See) sind die Waren während des Versands vielen Risiken ausgesetzt, wie z. B. Schäden, Verlust, Verschlechterung usw. Deswegen ist es für den Absender von wesentlicher Bedeutung ein Versicherungszertifikat als Teil ihrer Dokumentation für eine Frachtsendung zu halten.

Das Versicherungszertifikat bestätigt das Bestehen des Versicherungsvertrages und beschreibt den Versicherungsumfang und die Versicherungssumme. Es enthält auch Informationen zu den Arten der zu versichernden Produkte, zu deren Bestimmungsort und die Bedingungen für die Versandversicherung. Ein Absender schließt einen Versandversicherungsvertrag normalerweise entweder über das Transportunternehmen oder direkt mit einem auf Transportunternehmen spezialisierten Versicherungsunternehmen ab.

Handelsrechnung für den Versand

Eine Handelsrechnung ist ein spezifisches Dokument, das Teil der erforderlichen Versanddokumentation für Export bzw. Import ist. Dieses Dokument ist ein Teil der Zollabfertigungsdokumentation. Eine ordnungsgemäß ausgefüllte Handelsrechnung ermöglicht es den Zollbehörden, schnell zu entscheiden, welche Einfuhrsteuern und -zölle für Ihre Produkte gelten, und hilft, Verzögerungen zu vermeiden. Dieses Dokument ist sicherlich ein erforderliches Begleitpapier für den internationalen Versand, da es die meisten Details zum Versand Ihrer Waren und aller an diesem Prozess beteiligten Parteien enthält: Namen und Adressen des Exporteurs und Importeurs, eine detaillierte Beschreibung der versendeten Artikel, den Grund für den Export, das Herstellungsland und die Codes des Harmonisierten Systems (HS-Code), die für die Klassifizierung der gehandelten Produkte verwendet werden.

Versandetiketten

Versandetiketten (oder Transportetiketten) sind wahrscheinlich die am häufigsten verwendeten Transportdokumente in der Versandbranche, unabhängig davon, ob sie Teil der Dokumentation für Standard- oder Frachttransporte sind. In einigen Ländern werden sie auch als Luftfrachtbriefe (englisch air waybill, AWB) bezeichnet. Transportetiketten enthalten wichtige Informationen, die es dem Transportunternehmen ermöglichen, Sendungen vom Abholpunkt zum endgültigen Bestimmungsort zu liefern. Zu diesen Schlüsselinformationen gehören die Adresse des Absenders und des Empfängers, das Abholdatum, die Anzahl der versendeten Artikel, deren Gewicht und die Sendungsverfolgungsnummer. Das Versandetikett enthält den Namen des Spediteurs, der die Dienstleistung erbringt, und kann auch den Inhalt angeben, insbesondere wenn es sich um eine internationale Sendung handelt. Das Versandetikett enthält auch Informationen über die vom Absender gewählte Versandart (z. B. Express, Standard usw.), damit der Kurier sicherstellen kann, dass die bezahlte Dienstleistung ordnungsgemäß erbracht wird. Im Gegensatz zu anderen Arten von Transportdokumenten müssen Versandetiketten physisch an den Paketen oder jeder anderen Art von Fracht, die transportiert wird, angebracht werden.

Anweisung des Versenders

Die Anweisung des Versenders (englisch shipping letter of instruction, SLI) ist normalerweise Teil der Versanddokumentation für Frachtsendungen. Das Dokument verschafft genaue Informationen darüber, wie und wo die versendeten Waren geliefert werden. Es ermächtigt das Transportunternehmen, als autorisierter Spediteur für die Exportkontrolle und den Zoll zu fungieren. Die Anweisungen der Versender können von Spediteur zu Spediteur unterschiedlich sein, enthalten jedoch normalerweise die folgenden Details:

• Name des Disponenten und des Empfängers sowie deren Kontaktinformationen,
• Routing-Informationen (Transportmethode und Bestimmungsort),
• Warenbeschreibung,
• Gewicht und Abmessung der Sendung,
• Incoterms.

Internationale Begleitpapiere, die beim Versand mit Eurosender erforderlich sind

Bei Eurosender bemühen uns stets, die Bedürfnisse unserer Kunden maximal zu erfüllen und alle erforderlichen Unterlagen für den Versand über unsere Plattform so einfach und reibungslos wie möglich zu gestalten. Wir haben praktisch alle Prozesse, die zuvor auf Papier durchgeführt wurden, digitalisiert und automatisiert. Auf diese Weise implementieren wir neues E-Logistik-Modell und verbessern und optimieren Ihre Kundenerfahrung. Informieren Sie sich darüber, welche Arten von Transportdokumenten normalerweise zu Ihren mit Eurosender versendeten Sendungen gehören.

Buchungsbestätigung für den ausgewählten Versandservice

Sobald Sie eine Bestellung für den Versand in unserem Buchungstool aufgegeben und den Service bezahlt haben, erhalten Sie eine Bestätigung Ihrer Bestellung an Ihre E-Mail-Adresse. Diese Bestätigung enthält den Namen des von Ihnen ausgewählten Dienstes und die Anweisungen für die nächsten Schritte (Vorbereitung und Verpackung Ihrer Sendung usw.). Außerdem werden Sie per E-Mail über den Fortschritt Ihrer Sendung oder eine Änderung der Bestellung informiert (z. B. Ihre Sendung hat die Lieferadresse erreicht, Ihre Bestellung wurde aus irgendeinem Grund storniert usw.).

Abhol-/Liefernachweis

Der Abholnachweis ist ein Versanddokument, das die Abholung einer Sendung durch das Transportunternehmen bestätigt und vom Absender unterschrieben wird. Ein Zustellnachweis wird vom Empfänger einer Sendung unterschrieben und bestätigt, dass ein Paket an seinen endgültigen Bestimmungsort geliefert und vom Adressaten angenommen wurde. Falls Sie eines dieser Transportdokumente benötigen, sendet Eurosender es Ihnen auf Anfrage an Ihre E-Mail.

Rechnung

Unter allen Arten von Transportdokumenten ist die Rechnung für erbrachte Dienstleistungen eine der wichtigsten, die Sie möglicherweise benötigen, insbesondere wenn Sie ein Eurosender-Geschäftskunde sind. Wenn Sie einen Versandservice bei Eurosender buchen, erhalten Sie innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach Abschluss der Bestellung eine Rechnung für den Service an Ihre E-Mail-Adresse.

Wenn Sie möchten, dass die Rechnung mit den Details Ihres Unternehmens ausgestellt wird, müssen Sie zunächst ein kostenloses Geschäftskonto erstellen. Melden Sie sich danach einfach in Ihrem Konto an und geben Sie die Bestellung auf. Da das Konto nur die Informationen Ihres Unternehmens enthält, werden die Rechnungen automatisch mit allen erforderlichen Details Ihres Unternehmens ausgestellt.