Exportar a nivel global: documentación y trámites
Los trámites y documentos para exportar fuera de la UE varían dependiendo del país de origen y destino de las mercancías. Además, exportar bienes fuera de la Unión Europea es más complicado que hacerlo dentro, por lo que tendrá que tener claro qué tipo de documentos necesita para exportar tanto como particular como como empresa. En Eurosender somos expertos en logística para exportaciones a todo el mundo y ofrecemos servicios de transporte para exportar dentro y fuera de la Unión Europea.
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¿CÓMO PUEDO EXPORTAR?
Transporte de confianza para exportar bienes fuera de la Unión Europea
Cómo funciona el proceso para exportar al extranjero
Una vez la empresa de mensajería recoge el envío, los bienes tendrán que pasar por un proceso de declaración de aduanas en el almacén de la empresa. Tendrá que entregar la factura de compra, el conocimiento de embarque, certificado de origen y las licencias de exportación que necesite.
- Una vez haya pasado por aduanas los bienes serán cargados para su transporte.
- Una vez lleguen a su destino, las autoridades locales inspeccionarán los bienes y comprobarán los documentos. Se aplicarán las tasas de aduanas, aranceles o impuestos necesarios.
- Los Incoterms establece quién es el responsable de pagar estos impuestos y tasas.
- Desde el punto de entrada al país los bienes son trasladados a su destino.
- Cuando los bienes son entregados en destino el destinatario los inspeccionará para comprobar que no haya habido daños o pérdidas durante el transporte.
Consideraciones para exportar fuera de la Unión Europea
Si planea empezar a exportar bienes o carga fuera de la Unión Europea desde España o cualquier otro país de la UE tendrá que informarse de las restricciones en el comercio internacional. Es posible que no sea posible transportar ciertos tipos de artículos a algunas zonas. Además, tendrá que informarse del tipo de restricciones, convenios y aranceles que existen entre las diferentes regiones o países. Los trámites y requisitos para exportar fuera de la UE varían por países y tipos de carga.
- Controles arancelarios: algunas mercancías no se pueden exportar a según qué países, o necesitan de un permiso o licencia especial.
- Sanciones y embargos: debido a diferentes razones políticas, económicas o de defensa, algunos países establecen sanciones internacionales y embargos que limitan la exportación de mercancías o bienes.
- Restricciones específicas: ciertos grupos, organizaciones o individuos no pueden exportar bienes a ningún país si están relacionados con actividades terroristas o tráfico de drogas, armas o personas.
Guía paso a paso para exportar bienes o servicios fuera de la Unión Europea
Una vez se haya asegurado de que es posible exportar sus bienes fuera de la Unión Europea tendrá que tener claro el tipo de operación de exportación comercial quiere realizar fuera de la zona de libre comercio europea. Para tener claros los trámites exactos para exportar fuera de la UE tendrá que considerar:
1. Clientes
¿Exporta al extranjero a usuarios finales, distribuidores o minoristas? Cada escenario viene con unas necesidades de transporte y distribución diferentes. El coste de exportar fuera de la Unión Europea dependerá entre otras cosas del tipo de procedimiento y transporte necesario.
2. Incoterms
Los incoterms son una serie de términos creados por la ICC para facilitar el intercambio de bienes y servicios. Asegúrese de conocer estos términos, puesto que son la forma más fácil de establecer las condiciones de transporte, procesos aduaneros, impuestos, tasas y responsabilidades.
3. Códigos de clasificación arancelaria (HS Codes)
Los códigos de Clasificación Arancelaria o HS (Harmonised System en inglés) fueron creados por la Organización Mundial del Comercio para identificar todos los tipos de mercancías que se exportan en el mundo. Es importante que conozca la clasificación arancelaria de sus productos o servicios, ya que estos códigos indican el tipo de licencia, permiso o trámite para exportar fuera de la UE que necesita. Si usa un código erróneo puede que reciba penalizaciones o multas por una gran cantidad.
4. Documentación para exportar
Uno de los trámites más importantes para exportar fuera de la UE tendrá que preparar una declaración de exportación, que puede presentar online (más información en inglés en la web de la Comisión Europea. Los documentos necesarios para exportar son muy específicos y no podrá transportar carga fuera de la UE si le falta un documento necesario.
5. Embalaje para exportar a nivel global
Uno de los requisitos para exportar es un embalaje correcto. No solo tendrá que proteger sus bienes frente a daños o pérdidas, si no que tendrá que escoger un embalaje que siga las normas que le damos en nuestras guías de embalaje para evitar problemas o retenciones en aduanas.
6. Escoja la mejor solución de transporte
Es esencial que escoja una empresa de mensajería y transporte con experiencia en el transporte internacional para asegurase de que deja sus bienes o mercancías en las mejores manos. El tipo de transporte dependerá del tipo de mercancía, la ruta y los métodos de transporte necesarios. En Eurosender solo colaboramos con las mejores empresas de mensajería y transporte y nuestra plataforma seleccionará la mejor oferta disponible de forma disponible.
Documentos necesarios para exportar
Antes de seleccionar un servicio de transporte para exportar bienes fuera de Europa desde España o cualquier otro país de la EU es esencial que tenga todos los documentos para exportar preparados. Hemos preparado una lista con la mayoría de la documentación para exportar necesaria. No olvide comprobar su caso particular y contactar con aduanas si fuera necesario.
- Factura comercial: que incluye información sobre los bienes que está exportando, su valor y los datos del vendedor.
- Packing list o lista de carga: relación y descripción de los bultos y los artículos que se transportan (medidas, peso, contenido etc.). Debe ser muy detallado y preciso para facilitar la declaración de aduanas.
- Conocimiento de Embarque o B/L: este documento sirve como prueba de que la empresa de mensajería ha recogido las mercancías y establece el tipo de transporte, el origen y destino de los bienes.
- Certificado de origen: Documento emitido por el fabricante indicando el país de producción de los bienes.
- Certificado de Conformidad: El certificado de conformidad es un documento que algunos países requieren en el caso de que haya que inspeccionar los bienes antes de exportarlos. El remitente es el responsable de incluir este documento para asegurarse de que los bienes se inspeccionan al llegar al país de destino.
Si no tiene claro qué documentos necesita para exportar o qué tipo de trámites para exportar de la UE necesita en su caso póngase en contacto con las aduanas de los países de origen y destino.
¿Por qué escoger Eurosender para exportar a nivel global?
Al escoger Eurosender para ayudarle a encontrar el mejor servicio de transporte para exportar bienes fuera de Europa no solo ahorrará tiempo y dinero, sino que podrá disfrutar de todos nuestros beneficios, que incluyen:
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MÁS INFORMACIÓN
Cómo exportar bienes fuera de la Unión Europea: preguntas frecuentes
¿Cuánto cuestan los trámites en aduanas para exportar y cómo se calculan?
Las tasas aduaneras se calculan en base a diferentes factores:
- El valor de los bienes que se exportan: esto determina las tasas aduaneras y el IVA. Para evitar retrasos es importante que se indique el precio correcto en la factura de compra, la factura comercial o la factura proforma.
- Arancel: Según el código de clasificación arancelaria es posible que tenga que pagar un arancel a la hora de exportar bienes fuera de Europa.
- Origen de los bienes: debido a las diferencias entre diferentes zonas en cuanto a impuestos y precios de producción, es posible que tenga que pagar una tasa como medida antidumping, como embargo comercial y otras restricciones.
¿Cómo encontrar un servicio de transporte para exportar fuera de la Unión Europea con Eurosender?
Eurosender le ofrece una serie de soluciones de transporte para ayudarle a exportar a todo el mundo. Puede contar con nosotros para reservar un envío comercial al extranjero o un servicio de transporte de carga fuera de la UE:
- Regístrese y abra su propio departamento de logística online de forma gratuita.
- Personalice su plataforma para reservar envíos y transporte mucho más rápido.
- También puede solicitar una oferta individual hecha a medida.
- Prepare su envío según nuestras guías de embalaje y asegúrese de que exporta sus bienes fuera de la Unión Europea de forma segura.
¿Qué ocurre si los bienes de exportación se dañan durante el transporte? ¿Están cubiertos por el seguro?
Para evitar problemas, siempre tendría que describir con gran detalle el estado de los bienes antes del transporte para su exportación. Rellene los documentos necesarios para exportar fuera de la UE y haga fotos a la mercancía antes de enviar. Además, el remitente siempre tendrá que inspeccionar el paquete antes de aceptarlo.