Spedizioni fuori dall’Unione Europea: esportazione extra-UE di beni e merci
Le norme, i processi e le operazioni per esportare e spedire merci e prodotti fuori dall’Europa o dall’Unione Europea possono variare a seconda di vari criteri, tra cui il Paese di origine e la destinazione della spedizione. I documenti richiesti per poter esportare la merce fuori dall’Europa verso l’Australia o gli Stati Uniti, ad esempio, sono differenti tra di loro. Noi di Eurosender siamo esperti nelle soluzioni di trasporto e spedizione internazionale per spedire ed esportare merci e prodotti fuori dall’UE. Offriamo numerosi servizi di spedizione oltre all’assistenza logistica da parte di esperti in numerose lingue per le proprie esportazioni extra-UE.
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COME ESPORTARE
Opzioni per spedire pacchi e merce per l’esportazione fuori dall’UE
Processo e operazioni di import-export extra-UE
- In seguito al ritiro da parte dello spedizioniere internazionale, i beni e la merce passeranno per i diversi processi e operazioni di sdoganamento per l’esportazione presso i magazzini del vettore. Saranno necessari documenti come fattura fiscale, polizza di carico, certificato di origine e autorizzazione all’esportazione.
- Il carico sdoganato e pronto all’esportazione extra-UE, è caricato per il trasporto.
- All’arrivo presso il Paese di importazione la merce e i documenti doganali per l’esportazione saranno esaminati. Eventuali dazi e imposte doganali sono applicati durante tale fase.
- I dazi doganali ed eventuali altre imposte dovute devono essere pagati dalla parte indicata all’interno dei Termini di Resa (o Incoterms) per permettere il rilascio della spedizione.
- La merce prosegue il percorso verso la destinazione finale.
- Al momento della consegna il destinatario è tenuto a controllare la merce per poter riportare eventuali danni o smarrimenti incorsi nel corso il trasporto.
Cosa sapere prima di spedire ed esportare merce fuori dall’Europa
Per organizzare al meglio una spedizione fuori dall’Europa in vista dell’esportazione extra-UE di merci e prodotti è importante curare ogni dettaglio. Ricorda che alcuni prodotti non possono essere esportati oppure possono essere soggetti a particolari norme.
- Controllo sulle esportazioni. Alcune merci o prodotti possono avere delle limitazioni sulla loro esportazione (o importazione) oppure richiedere specifiche autorizzazioni dalle autorità doganali e nazionali.
- Sanzioni internazionali o embargo. Singoli Stati possono essere colpiti da sanzioni internazionali o embargo riguardanti particolari prodotti a causa di ragioni politiche, economiche oppure per proteggere interessi nazionali o diritti umani.
- Parti soggette a divieti o restrizioni. Spedizioni ed esportazioni possono essere negate ad alcuni individui o organizzazioni coinvolti in azioni di terrorismo oppure traffico di droga, armi o esseri umani.
Guida all’esportazione di beni e merci verso paesi extra-UE
Per la spedizione e il trasporto dei propri prodotti o della merce fuori dall’Europa o dall’area Schengen è importante prendere in considerazione i seguenti punti, per evitare inconvenienti, ritardi o addirittura perdite economiche.
1. Identifica i clienti
La tua spedizione è diretta a clienti finali, rivenditori o distributori? A seconda del destinatario della spedizione della merce fuori dall’Europa gli scenari possono essere differenti. È importante calcolare i costi legati all’esportazione extra-UE, i dazi doganali e le spese di trasporto per valutare al meglio i possibili guadagni.
2. Incoterms
Gli Incoterms o Termini di Resa sono una serie di regole e criteri stabiliti dalla Camera di Commercio Internazionale per stabilire quale parte sia responsabile per le diverse operazioni nel corso del trasporto. Per esportazioni e spedizioni extra UE gli Incoterms sono utili per evitare conflitti o confusione per lo sdoganamento e il pagamento dei dazi doganali.
3. Codici HS
Il Sistema Armonizzato (HS in inglese) rappresenta un codice univoco e universale, stabilito dall’Organizzazione Mondiale del Commercio (WTO), per classificare ed identificare beni e merci per l’esportazione. Ciascun prodotto è legato ad un singolo codice, per identificarne tutti i dettagli, dalla tipologia di prodotto al materiale.
4. Documenti di esportazione e altra documentazione
Prima di spedire ed esportare beni fuori dall’Europa è importante preparare tutti i documenti per l’esportazione necessari. Per l’esportazione di prodotti verso gli USA, ad esempio, è richiesta una dichiarazione elettronica di esportazione, chiamata Electronic export information (EEI).
5. Preparare e imballare la merce
Prima di consegnare la spedizione per l’esportazione extra-UE è importante imballare e proteggere con cura la merce. Un corretto ed adeguato imballaggio è fondamentale per qualsiasi tipo di spedizione, soprattutto nel caso di esportazioni extra-UE. Un imballaggio non convenzionale, inoltre, potrebbe incuriosire gli operatori doganali e portare a ulteriori controlli sulla merce, con possibili ritardi.
6. Scegli lo spedizioniere migliore
Lo spedizioniere a cui affidare la propria merce per il trasporto e l’esportazione fuori dall’Europa e dall’UE è di vitale importanza. A seconda della tipologia di trasporto o della merce da spedire potrebbe essere più conveniente affidarsi a specifici corrieri o spedizionieri. Eurosender collabora solo con i migliori trasportatori e spedizionieri internazionali per garantire qualità ed affidabilità per ogni operazione di import-export extra-UE: risparmia la fatica di confrontare le diverse offerte e trova subito il corriere più adatto al prezzo più basso.
Documenti necessari per l’esportazione extra-UE
A seconda della tipologia di merce, delle modalità di trasporto e dei Paesi di partenza e destinazione della spedizione extra-UE possono essere necessari diversi documenti per l’esportazione della merce fuori dall’Unione Europea e il processo di sdoganamento.
- Fattura commerciale: Include informazioni riguardanti la merce, tra cui quantità, valore e dettagli del venditore.
- Distinta di imballaggio: documento che specifica i materiali e le modalità di imballaggio della merce. Importante per eventuali procedure di reclamo.
- Polizza di carico (o bill of lading): utilizzata come prova di avvenuto ritiro della merce da parte del corriere. Il documento include dettagli sulla merce, l’origine, la destinazione e le condizioni.
- Certificato di origine: fornito dal produttore della merce per indicare il Paese di fabbricazione dei prodotti e della merce.
- Certificato di conformità: richiesto da alcuni Stati che richiedono che la merce e gli articoli siano testati e conformi a specifiche normative. La responsabilità riguardante la verifica della conformità è a carico dello speditore.
Perché scegliere Eurosender per spedizioni ed esportazioni extra-UE?
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ULTERIORI INFORMAZIONI
Domande frequenti sulla spedizione per esportare fuori dall’Europa
Quali sono i dazi doganali per esportare prodotti e merce fuori dall’UE e come sono calcolati?
I dazi doganali per l’esportazione di prodotti e merci fuori dall’Europa sono calcolate in relazione a diversi criteri e fattori. Ciascuna spedizione extra europea ha un valore specifico per i dazi doganali dovuti e non può essere predeterminato. I criteri utilizzati per calcolare i dazi doganali per le esportazioni extra-UE sono:
- Valore degli articoli e della merce: valore di riferimento per calcolare i dazi doganali e l’IVA. Per evitare spiacevoli ritardi è importante riportare il valore esatto di tutti gli articoli fornendo la ricevuta d’acquisto oppure una fattura proforma.
- Dazi doganali: a seconda della tipologia di merce, identificata tramite codice HS. Alcuni prodotti sono soggetti ad una tassazione superiore rispetto ad altri.
- Origine della merce: alcune regioni o Stati beneficiano di accordi particolari per la riduzione dei dazi doganali oppure, al contrario, di tassazione elevata in relazione a embarghi,
Come posso spedire ed esportare merce e prodotti fuori dall’Europa grazie a Eurosender?
La spedizione ed esportazione di merce verso Stati extra-UE è semplice grazie ad Eurosender:
- Registrati gratuitamente sulla piattaforma e crea il tuo dipartimento logistico personale per spedizioni fuori Europa e non solo.
- Prenota la spedizione fuori dall’Europa direttamente sul nostro sito, approfitta della rapidità della prenotazione e scegli l’opzione di pagamento preferita.
- Se hai esigenze particolari per l’esportazione extra-UE, puoi richiedere un’offerta individuale ai nostri esperti logistici.
- Prepara e imballa la merce per la spedizione fuori dall’Europa seguendo le nostre guide all’imballaggio.
- Ricorda di non chiudere e sigillare la spedizione in quanto il corriere potrebbe richiedere di ispezionare il contenuto per assicurarsi dell’assenza di articoli proibiti o soggetti a restrizione.
Cosa succede nel caso di danni o smarrimenti nel corso di una spedizione fuori dall’Europa o dall’Unione Europea?
Per evitare qualsiasi spiacevole inconveniente oppure un rifiuto del reclamo è importante riportare sempre le condizioni della spedizione e della merce prima del ritiro, con relativa documentazione e immagini. Al momento della consegna della spedizione internazionale per l’esportazione extra-UE, inoltre, il destinatario è tenuto a controllare lo stato della merce e dell’imballaggio per accertare eventuali danni.
Eurosender offre diverse tipologie di coperture assicurative nel caso di danni o smarrimento alla spedizione, il cui valore è calcolato in relazione alla tipologia di trasporto e al valore della merce. Per ulteriori informazioni riguardanti l’assicurazione sulla spedizione nel caso di spedizioni internazionali extra europee puoi consultare la nostra pagina dedicata oppure contattare i nostri esperti logistici.